Datenschutzerklärung

Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen und ihrer Datenschutzbeauftragten

AI Factory Austria AI:AT
Schwarzenbergplatz 2
1010 Wien
info@ai-at.eu

Die AI Factory Austria AI:AT ist ein gefördertes, gemeinsames Forschungsprojekt folgender Organisationen:

Die Kontaktdaten der Organisationen und jene der Datenschutzbeauftragten finden Sie auf den verlinkten Webseiten der Partner.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Weiters haben Sie das Recht, Daten berichtigen oder löschen zu lassen. Unter den näheren Voraussetzungen der Datenschutz-Grundverordnung steht Ihnen das Recht zu, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten oder deren Übertragung zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu erheben.

Wenn Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, können Sie diese jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerrufszeitpunkt nicht berührt.

Wenn Sie der Ansicht sind, die Verarbeitung Ihrer Daten verstößt gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen, können Sie sich mit einer Beschwerde an die Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) wenden.

Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte an: info@ai-at.eu

Zwecke und Rechtsgrundlage(n)

Zweck dieser Verarbeitung ist die Information über Aktivitäten von AI:AT oder der am Projekt beteiligten Organisationen. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist primär Ihre Einwilligung, wenn Sie diese erteilt haben. In gewissen Situationen stützt sich die Verarbeitung auf das berechtigte Interesse, über die öffentlich geförderten Aktivitäten von AI:AT zu informieren (etwa bei Kontaktaufnahme über berufliche soziale Netzwerke oder gezielter Kontaktaufnahme zu konkreten Projekten).

Betroffene Personen und verarbeitete Kategorien von Daten

Organisationen/Personen, die Interesse an AI:AT gezeigt haben (z.B. Newsletter Empfänger) oder die für AI:AT von besonderer Bedeutung sind (z.B. Stakeholder)	Name und Kontaktdaten Herkunft der Daten Kommunikationshistorie

 

Datenempfänger

Das von uns verwendete Newsletter Tool ist Brevo von Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, D-10179 Berlin
https://www.brevo.com/de/features/data-security/

Speicherdauer

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen des Projekts erforderlich ist. Dieser Zeitraum kann je nach Kontext, in dem ein Kontakt zwischen betroffenen Personen und AI:AT hergestellt wurde unterschiedlich lang sein.

Zwecke und Rechtsgrundlage(n)

Zweck dieser Verarbeitung ist das Organisieren und Abhalten von Veranstaltungen im Rahmen des Projekts AI:AT sowie das Reporting über diese. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse von AI:AT Veranstaltungen ordnungsgemäß abzuwickeln und Vorgaben der Fördergeber zur Berichterstattung erfüllen zu können.

Betroffene Personen und verarbeitete Kategorien von Daten

Personen, die an Veranstaltungen von AI:AT teilnehmen oder teilnehmen möchten (Interessent:innen)	Verarbeitet werden die bei der Anmeldung für eine AI:AT organisierte Veranstaltung bekanntgegebenen Daten sowie jene Daten, die während der Veranstaltung bekannt gegeben werden (etwa Wortmeldungen in Webinaren oder Vor-Ort-Events)

Die Bekanntgabe dieser Daten ist erforderlich, um an der Veranstaltung teilnehmen zu können.

Datenempfänger

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter.

Speicherdauer

Ihre Daten werden solange gespeichert, bis die Veranstaltung ordnungsgemäß abgewickelt wurde.

Zwecke und Rechtsgrundlage(n)

Zweck dieser Verarbeitung ist die Planung, Organisation und Evaluierung von Trainings und Schulungen, um Wissen zur vertrauenswürdigen Entwicklung bzw. Nutzung künstlicher Intelligenz optimal zu verbreiten. Rechtsgrundlagen sind das berechtigte Interesse die für die ordnungsgemäße Organisation von Trainings-/Schulungen notwendigen Daten zu verarbeiten; das berechtigte Interesse, die für die Erfüllung der Rechenschaftspflicht gegenüber Fördergebern notwendigen Daten zu verarbeiten und die Einwilligung betroffener Personen – falls in bestimmten Konstellationen erforderlich.

Betroffene Personen und verarbeitete Kategorien von Daten

Personen, die Interesse an von AI:AT organisierten Trainings-/Schulungen gezeigt haben, an diesen teilnehmen oder mitwirken („Schulungsteilnehmende“ und „Vortragende“)

Name und Kontaktdaten Informationen zur organisatorischen Zugehörigkeit (zu Reportingzwecken) Informationen zum Grund für die Teilnahme und weitere Interessen Kommunikationshistorie Geschlecht (soweit freiwillig angegeben und für Reportingzwecke erforderlich) Angaben zur Vorbildung (falls bestimmte Kenntnisse relevant sind) Bild- und Tonmaterial (Aufzeichnungen) von Mitteilungen wie etwa Wortmeldungen (soweit hierfür eine Einwilligung erteilt wurde)

 

Datenempfänger

Anbieter von Online-Meeting-Lösungen, die als Dienstleister am Abhalten von Webinaren mitwirken.

Speicherdauer

Wie Daten werden bis zur Abwicklung der Evaluation von Trainings/Schulungen gespeichert. Die zur Erfüllung der Rechenschaftspflicht gegenüber Fördergebern notwendigen Daten werden bis zum Ende des Zeitraumes aufbewahrt, während dem die ordnungsgemäße Verwendung von Fördermitteln kontrolliert werden kann.